بدء تشغيل نظام جولات الحراسة في مجمع «ليهو» العقاري — يتم التحقق من كل جولة كل ساعتين

برنامج «Patrol» المدمج خصيصًا في التطبيق الخاص بالمنشأة؛ جولات تفتيش مدتها ساعتان يتم التحقق منها بالكامل، دون أي عمليات تسجيل دخول بالوكالة.

يتعين على شركة «ليهو يازي» لإدارة العقارات الحفاظ على سلامة الممرات الرئيسية ومرافق مكافحة الحرائق وفقًا لمتطلبات صارمة — دورية واحدة كل ساعتين. وكان نموذج الدوريات الورقي السابق سهل التحايل عليه، ولم يوفر أي إشراف فعال، وترك السجلات غير قابلة للتحقق — مما جعل من المستحيل تلبية مثل هذا المطلب عالي التردد وذو المعايير العالية.

التحديات

• لم تتمكن قوائم الحضور المكتوبة بخط اليد من إثبات صحتها — وسلامة السكان على المحك
• كان من المستحيل الإشراف على دورية كل ساعتين في ظل النموذج القديم
• لم يتم العثور على السجلات — ولم تُفرض أي عقوبات على عمليات تسجيل الدخول بالوكالة، والجولات التي لم تُجرَ، والسجلات المزيفة

الحل

وقد طبقت المنشأة نظام جولات الحراسة الكامل — بما في ذلك أجهزة القراءة ونقاط التفتيش والبرامج — بعد تكييفه ليتناسب مع أساليب إدارتها الخاصة:

• تم تركيب نقاط تفتيش في الممرات الرئيسية، وصنابير إطفاء الحرائق، وغرف المعدات، لضمان التغطية الكاملة للمناطق الحيوية
• يحمل كل حارس جهاز قراءة مخصص لتسجيل حضوره أثناء الدوريات في الموقع
• تم دمج برنامج الدوريات بشكل مخصص في التطبيق الخاص بالمنشأة — دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج إضافية؛ حيث يمكن للمديرين الاطلاع عليه وتشغيله في الوقت الفعلي
• يقوم الحراس بمسح نقاط التفتيش على طول المسارات المحددة مسبقًا؛ ويتم تخزين البيانات تلقائيًا ومزامنتها مع الخادم الخلفي للتطبيق — وهي محمية ضد التلاعب وقابلة للتتبع بالكامل

النتائج

• أصبحت دورة الدورية التي تستغرق ساعتين تعمل الآن بشكل موثوق — حيث تم القضاء على عمليات تسجيل الدخول بالوكالة، والجولات الفائتة، والسجلات المزيفة
• يتم فحص خلو الممرات وحالة معدات مكافحة الحرائق في كل جولة؛ ويتم اكتشاف المخاطر والإبلاغ عنها على الفور
• أدى دمج التطبيق الداخلي إلى تبسيط الإدارة وتحسين الكفاءة
• يتم الآن ضمان السلامة في الممرات الرئيسية ومرافق مكافحة الحرائق من خلال النظام، مع تطبيق نظام دوريات موحد