Zhongzhou Bay Shenzhen: การเปลี่ยนใบรายงานการตรวจตราแบบกระดาษเป็นระบบตรวจตราของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

โครงการอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่แบบผสมผสานได้เปลี่ยนระบบการลงทะเบียนด้วยกระดาษเป็นข้อมูลการลาดตระเวนที่ป้องกันการปลอมแปลง เพื่อสร้างระบบความปลอดภัยสามชั้น

Zhongzhou Bay เป็นโครงการอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่แบบผสมผสานในเมืองเซินเจิ้น ซึ่งการลาดตระเวนรักษาความปลอดภัยมีผลกระทบโดยตรงต่อความปลอดภัยของผู้อยู่อาศัยและคุณภาพของโครงการ ก่อนหน้านี้ โครงการนี้ใช้ใบบันทึกการเข้าออกแบบกระดาษ ซึ่งง่ายต่อการแก้ไขหรือสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้ และมักเกิดปัญหาการลงชื่อแทนหรือการข้ามรอบการลาดตระเวนบ่อยครั้ง

ความท้าทาย

• การลงชื่อด้วยมือไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าการลาดตระเวนได้เกิดขึ้นจริง
• ผู้จัดการไม่มีทางรู้ได้ว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยพลาดการตรวจตรา รีบเร่ง หรือข้ามรอบการตรวจตราไปเลย
• มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยบางคนถึงขั้นทำลายเครื่องอ่านบัตรอย่างจงใจเพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติหน้าที่ตรวจตรา

วิธีแก้ปัญหา

โครงการนี้ได้นำระบบตรวจตราของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแบบครบวงจรมาใช้ — รวมถึงเครื่องอ่านบัตร จุดตรวจ และซอฟต์แวร์บริหารจัดการ — เพื่อแทนที่การใช้เอกสารกระดาษอย่างสมบูรณ์ จุดตรวจถูกติดตั้งไว้ตามทางเดิน ทางเข้าพื้นที่เชิงพาณิชย์ ทางหนีไฟ และจุดสำคัญอื่นๆ; เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคนพกเครื่องอ่านบัตรเฉพาะตัว; เส้นทางและระยะเวลาการตรวจถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในระบบหลังบ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแตะเครื่องอ่านบัตรที่จุดตรวจแต่ละจุดตามเส้นทาง; ข้อมูลการอ่านถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ สามารถบันทึกจุดเสี่ยงด้วยภาพถ่ายได้ หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจตรา เครื่องอ่านจะซิงค์ข้อมูลทั้งหมดไปยังระบบหลังบ้าน — ซึ่งได้รับการออกแบบให้ป้องกันการแทรกแซง

ผลลัพธ์

• ทุกครั้งที่อ่านระบบจะบันทึกตำแหน่งและเวลาโดยอัตโนมัติ — ไม่จำเป็นต้องแก้ไขบันทึกที่เขียนด้วยมืออีกต่อไป
• ระบบจะสร้างรายงานการลาดตระเวนที่แสดงอย่างชัดเจนว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคนมาถึงตำแหน่งใดในเวลาใด
• เครื่องอ่านข้อมูลที่ทนทานพร้อมระบบป้องกันสามชั้น (กันน้ำ, กันกระแทก, กันฝุ่น) ช่วยรักษาอัตราการเสร็จสิ้นงานให้อยู่ในระดับสูง
• ระบบความปลอดภัยสามชั้น — ด้านบุคคล ด้านเทคโนโลยี และด้านกายภาพ — กำลังปกป้องผู้อยู่อาศัยและสิ่งอำนวยความสะดวกในขณะนี้

Zhongzhou Bay ได้เปลี่ยนระบบลงชื่อด้วยกระดาษเป็นข้อมูลการลาดตระเวนที่สามารถตรวจสอบได้ ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการลงชื่อแทนและการพลาดรอบการลาดตระเวนตั้งแต่ต้น — เป็นแบบแผนปฏิบัติที่ใช้งานได้จริงสำหรับโครงการอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่ที่มีหลายวัตถุประสงค์