Máy đọc dấu vân tay Fingerprint Guard Tour chấm dứt hình thức tuần tra thay thế tại Bệnh viện Shuguang (Anhui)

Xác thực vân tay kết hợp với các lời nhắc bằng giọng nói có thể chỉnh sửa đã chấm dứt việc đăng nhập qua đại diện: tỷ lệ hoàn thành tăng từ 82% lên 100%, khả năng phát hiện nguy cơ tăng 75%.

Bệnh viện Shuguang (Anhui), trực thuộc Đại học Y học Cổ truyền Thượng Hải, là một bệnh viện đa khoa quy mô lớn với lượng người qua lại đông đúc và các thiết bị phòng cháy chữa cháy được bố trí rải rác khắp nơi. Trước đây, các nhân viên tuần tra sử dụng sổ đăng ký bằng giấy hoặc thẻ đục lỗ thông thường; một số nhân viên bảo vệ đã ký tên thay cho nhau hoặc điền thông tin vào sổ sau khi hoàn thành ca trực, dẫn đến việc các khu vực công cộng và thiết bị phòng cháy chữa cháy không được kiểm tra.

Những thách thức

• Không thể loại bỏ hoàn toàn việc đăng nhập qua đại diện và đăng nhập sau sự kiện — không thể chứng minh tính xác thực của việc tuần tra
• Các hạng mục kiểm tra dựa vào trí nhớ, dẫn đến việc bỏ sót và kiểm tra sai
• Các nhân viên bảo vệ mới phải mất nhiều thời gian để làm quen với các tuyến đường và kiểm tra các vật phẩm, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả và chất lượng công việc

Giải pháp

Bệnh viện đã lựa chọn thiết bị đọc dấu vân tay để giám sát tuần tra làm thiết bị tuần tra chủ lực, bao quát các khu vực công cộng (sảnh khám ngoại trú, hành lang khu nội trú, sảnh thang máy, lối đi) và các thiết bị phòng cháy chữa cháy (vòi chữa cháy, bình chữa cháy, đèn khẩn cấp):

• Xác thực vân tay: Mỗi trạm kiểm soát đều yêu cầu xác thực vân tay để ghi lại thông tin truy cập — tính duy nhất của vân tay giúp loại bỏ hoàn toàn việc đăng nhập thông qua người đại diện theo thiết kế, đảm bảo chỉ có người thật mới có mặt tại hiện trường
• Lời nhắc bằng giọng nói có thể chỉnh sửa: nội dung giọng nói tùy chỉnh hướng dẫn nhân viên bảo vệ di chuyển theo các lộ trình đã định sẵn để không bỏ sót bất kỳ điểm nào
• Các mục kiểm tra chính được ghi vào hệ thống và tự động thông báo khi đến nơi — giảm thiểu sai sót do quên, rút ngắn thời gian đào tạo cho nhân viên mới

Kết quả

• Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ tuần tra tăng từ 82% lên 100% — tình trạng gian lận đã được loại bỏ hoàn toàn
• An ninh tại các khu vực công cộng không có điểm mù; việc kiểm tra trang thiết bị phòng cháy chữa cháy được chuẩn hóa hơn rất nhiều
• Tỷ lệ phát hiện nguy hiểm kịp thời tăng 75%; thiết bị phòng cháy chữa cháy luôn được bảo đảm an toàn và hoạt động tốt
• Các lời nhắc bằng giọng nói đã giúp làm rõ quy trình làm việc — hiệu suất của nhân viên bảo vệ tăng 40%
• Ban quản lý xem xét dữ liệu tuần tra theo thời gian thực trên hệ thống quản trị — có thể theo dõi và kiểm soát hoàn toàn