Vịnh Zhongzhou, Thâm Quyến: Thay thế phiếu tuần tra giấy bằng hệ thống tuần tra bảo vệ

Một khu phức hợp quy mô lớn đã thay thế quy trình đăng ký bằng giấy bằng dữ liệu tuần tra chống giả mạo, từ đó xây dựng một hệ thống an ninh ba lớp.

Vịnh Zhongzhou là một khu phức hợp quy mô lớn tại Thâm Quyến, nơi các hoạt động tuần tra an ninh có ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của cư dân và chất lượng dự án. Trước đây, khu phức hợp này sử dụng sổ đăng ký giấy: dễ bị sửa đổi hoặc thất lạc, không thể xác minh, đồng thời tình trạng đăng ký thay mặt và bỏ qua các lượt tuần tra thường xuyên xảy ra.

Những thách thức

• Việc ghi chép bằng tay không thể chứng minh rằng các đợt tuần tra đã thực sự diễn ra
• Các quản lý không có cách nào để biết liệu các nhân viên bảo vệ có bỏ sót, làm vội vàng hay bỏ qua hoàn toàn các vòng tuần tra hay không
• Một số nhân viên bảo vệ thậm chí còn cố tình làm hỏng các máy quét để trốn việc tuần tra

Giải pháp

Khu dân cư đã triển khai hệ thống tuần tra bảo vệ toàn diện — bao gồm các thiết bị đọc thẻ, trạm kiểm soát và phần mềm quản lý — thay thế hoàn toàn việc sử dụng giấy tờ. Các trạm kiểm soát được lắp đặt tại các hành lang, lối vào khu thương mại, lối thoát hiểm và các vị trí quan trọng khác; mỗi nhân viên bảo vệ mang theo một thiết bị đọc thẻ chuyên dụng; lộ trình và tần suất tuần tra được cài đặt sẵn trên hệ thống quản lý trung tâm. Nhân viên bảo vệ quét thẻ tại từng trạm kiểm soát dọc theo lộ trình; dữ liệu quét được lưu trữ tự động. Các mối nguy hiểm có thể được ghi lại bằng hình ảnh. Sau khi hoàn thành ca tuần tra, thiết bị quét sẽ đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu lên hệ thống quản lý — được thiết kế chống giả mạo.

Kết quả

• Mỗi lần đọc sẽ tự động lưu lại vị trí và thời gian — không còn phải chỉnh sửa các bản ghi chép tay nữa
• Hệ thống tạo ra các báo cáo tuần tra, cho biết chính xác thời điểm mỗi nhân viên bảo vệ đến từng vị trí
• Các thiết bị đọc sách điện tử bền bỉ với cơ chế bảo vệ ba lớp (chống nước, chống sốc, chống bụi) giúp duy trì tỷ lệ hoàn thành cao
• Hệ thống an ninh ba tầng — con người, kỹ thuật và vật lý — hiện đang bảo vệ cư dân và các cơ sở

Vịnh Zhongzhou đã thay thế việc đăng ký bằng giấy bằng dữ liệu tuần tra có thể xác minh, từ đó giải quyết triệt để vấn đề đăng ký thay người và bỏ sót ca tuần tra — một mô hình thực tiễn dành cho các khu bất động sản quy mô lớn có chức năng hỗn hợp.