Wachrundgangsystem bei Lihu Property in Betrieb genommen – jede zweistündliche Runde wird überprüft

Die Patrouillensoftware wurde speziell in die hauseigene App der Wohnanlage integriert; 2-stündige Rundgänge werden vollständig überprüft, es gibt keine Anmeldungen über Stellvertreter.

Lihu Yazhi Property Management muss wichtige Flure und Brandschutzanlagen unter strengen Auflagen sichern – mit einer Kontrollrunde alle zwei Stunden. Das bisherige papierbasierte Kontrollmodell ließ sich leicht umgehen, bot keine wirksame Überwachung und machte die Aufzeichnungen nicht überprüfbar – damit war es unmöglich, eine so hohe Kontrollfrequenz und so hohe Anforderungen zu erfüllen.

Herausforderungen

• Handschriftliche Einträge konnten die Echtheit nicht belegen – die Sicherheit der Bewohner stand auf dem Spiel
• Unter dem alten Modell war es unmöglich, alle zwei Stunden eine Streife zu beaufsichtigen
• Die Aufzeichnungen konnten nicht zurückverfolgt werden – Anmeldungen durch Stellvertreter, versäumte Runden und gefälschte Protokolle blieben ungestraft

Lösung

Die Anlage setzte das komplette Wachrundgangssystem – Lesegeräte, Kontrollpunkte und Software – ein, das an ihre eigenen Verwaltungsabläufe angepasst wurde:

• An wichtigen Verkehrsknotenpunkten, an Hydranten und in Technikräumen wurden Kontrollpunkte eingerichtet, um eine lückenlose Abdeckung kritischer Bereiche zu gewährleisten
• Jeder Wachmann verfügt über ein spezielles Lesegerät für die Anmeldeprozedur bei den Streifengängen vor Ort
• Die Patrouillensoftware ist maßgeschneidert in die hauseigene App der Immobilie integriert – es muss keine zusätzliche Software installiert werden; die Verwalter können sie in Echtzeit einsehen und bedienen
• Wachpersonal checkt Kontrollpunkte entlang vordefinierter Routen ab; die Daten werden automatisch gespeichert und mit dem Backend der App synchronisiert – manipulationssicher und lückenlos nachverfolgbar

Ergebnisse

• Der zweistündige Patrouillenzyklus läuft nun zuverlässig – Anmeldungen durch Stellvertreter, versäumte Runden und gefälschte Protokolle wurden beseitigt
• Bei jeder Runde werden die Durchgangshöhe und der Zustand der Feuerlöschausrüstung überprüft; festgestellte Gefahren werden umgehend gemeldet
• Die Integration in die interne App vereinfachte die Verwaltung und steigerte die Effizienz
• Die Sicherheit in den wichtigsten Fluren und bei den Brandschutzanlagen wird nun durch das System gewährleistet, wobei ein standardisiertes Patrouillensystem zum Einsatz kommt.