Zhongzhou Bay, Shenzhen: Ersatz von Papier-Streifenprotokollen durch ein Wachrundgangssystem

Ein großes gemischt genutztes Objekt ersetzte die manuelle Anwesenheitserfassung durch fälschungssichere Patrouillendaten und schuf so ein dreistufiges Sicherheitssystem.

Die Zhongzhou Bay ist eine große gemischt genutzte Anlage in Shenzhen, in der Sicherheitspatrouillen direkten Einfluss auf die Sicherheit der Bewohner und die Qualität des Projekts haben. Bislang wurden in der Anlage Anmeldelisten in Papierform verwendet: Diese konnten leicht verändert werden oder gingen verloren, ließen sich nicht überprüfen, und es kam häufig vor, dass andere Personen sich anstelle der Bewohner eintrugen oder Rundgänge ausgelassen wurden.

Herausforderungen

• Handschriftliche Einträge konnten nicht belegen, dass die Streifen tatsächlich stattgefunden hatten
• Die Führungskräfte hatten keine Möglichkeit zu erfahren, ob die Wachleute ihre Rundgänge versäumten, überstürzt durchführten oder ganz ausließen.
• Einige Wachleute haben die Lesegeräte sogar absichtlich beschädigt, um sich vor dem Streifendienst zu drücken

Lösung

Die Wohnanlage hat ein umfassendes Wachrundgangsystem eingeführt – Lesegeräte, Kontrollpunkte und Verwaltungssoftware –, das Papier vollständig ersetzt. Kontrollpunkte wurden in Fluren, an Geschäftseingängen, auf Fluchtwegen und an anderen wichtigen Stellen installiert; jeder Wachmann trägt ein eigenes Lesegerät bei sich; Routen und Häufigkeiten sind im Backend voreingestellt. Die Wachleute scannen jeden Kontrollpunkt entlang der Route; die Messwerte werden automatisch gespeichert. Gefahrenstellen können mit Fotos dokumentiert werden. Nach Abschluss der Runde synchronisiert das Lesegerät alle Daten mit dem Backend – das System ist von Grund auf manipulationssicher ausgelegt.

Ergebnisse

• Bei jeder Messung werden Position und Zeit automatisch gespeichert – keine handschriftlichen Protokolle mehr, die nachträglich geändert werden können
• Das System erstellt Streifengängeberichte, aus denen genau hervorgeht, wann jeder Wachmann die jeweilige Position erreicht hat.
• Robuste Lesegeräte mit dreifachem Schutz (wasserdicht, stoßfest, staubdicht) sorgen für hohe Erfassungsraten
• Ein dreistufiges Sicherheitssystem – personell, technisch und baulich – schützt nun die Bewohner und die Einrichtungen

Zhongzhou Bay ersetzte die papierbasierte Anwesenheitserfassung durch überprüfbare Patrouillendaten und löste damit das Problem der Anmeldungen durch Dritte und versäumter Rundgänge an der Wurzel – ein praktisches Konzept für große gemischt genutzte Immobilienkomplexe.